2019年4月28日下午,我公司召開4月份工作例會。會議由總經(jīng)理主持,副總、各部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及辦公室人員參加會議。重慶市香山國際項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,舒城佳源柏林春天項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未參加本次會議。
首先,工程部人員依次匯報(bào)了合肥市濱湖新區(qū)佳源巴黎都市14地塊、廬陽區(qū)華地·森林湖二、三期、長豐縣臥龍山莊三期、廬江縣佳源東方都市三、四期、馬鞍山市和縣佳源·中央城三期一標(biāo)、六安市舒城縣佳源•柏林春天、阜陽市臨泉縣中環(huán)城外墻真石漆及保溫工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、協(xié)調(diào)、材料耗量控制、決算、收尾等事宜。預(yù)算部將近期投標(biāo)、進(jìn)度款及預(yù)決算申報(bào)等情況做了匯報(bào)。財(cái)務(wù)部要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在購買材料、輔材、工具時(shí)發(fā)生的費(fèi)用,必須開具發(fā)票,否則不予報(bào)銷;日常請客吃飯發(fā)生的費(fèi)用,附餐單明細(xì),明細(xì)單上至少兩人簽字確認(rèn);勞務(wù)作業(yè)分包單位、設(shè)備租賃單位領(lǐng)取工程款、租賃費(fèi)必須先提供發(fā)票,公司再轉(zhuǎn)賬支付;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)上交材料送貨單,項(xiàng)目在異地的貨物到場,送貨單要立刻拍照傳給公司材料員,在工程結(jié)束后及時(shí)到公司核對材料數(shù)量。
副總指出,項(xiàng)目上請客吃飯發(fā)生的費(fèi)用必須提供發(fā)票,否則不予報(bào)銷,對業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,必須事先按正常流程預(yù)申請,事后按正常審批流程報(bào)銷。項(xiàng)目管理人員要做好與建設(shè)單位、總包單位、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)與配合,任何單位職工,任何崗位都有各自的職責(zé)范圍,都各司其職,首先應(yīng)做好自己的本職工作,出現(xiàn)問題先反思,從自身找問題,汲取教訓(xùn)引以為戒。
最后,黃總對項(xiàng)目管理人員提出幾點(diǎn)要求:1、施工現(xiàn)場每批材料每次進(jìn)場要核實(shí)數(shù)量,對缺斤短兩的要及時(shí)反饋給廠家,及時(shí)解決問題,材料送貨單要及時(shí)拍照傳給公司材料員,否則將進(jìn)行罰款處理;2、不允許項(xiàng)目管理人員到公司材料部調(diào)取材料進(jìn)貨數(shù)量;3、真石漆進(jìn)場施工前,項(xiàng)目管理人員應(yīng)對外墻保溫墻面進(jìn)行交接檢查,如存在空鼓、質(zhì)量等缺陷,不符合施工要求的,應(yīng)由外墻保溫施工方進(jìn)行修補(bǔ),避免出現(xiàn)推諉扯皮,推卸責(zé)任等麻煩;4、公司制定的《現(xiàn)場施工材料耗量控制報(bào)表》要認(rèn)真仔細(xì)填寫;5、做好施工現(xiàn)場的安全防護(hù)工作,定期給工人開展安全學(xué)習(xí)教育,提高工人的安全意識。
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