2021年12月01日下午,我公司召開11月份工作例會。會議由總經理主持,副總、各部門經理、項目負責人及辦公室人員參加會議。
首先,工程部人員依次對照PPT匯報了合肥市長豐縣臥龍山莊五期、蕪湖市無為市潤峰·森林湖、滁州市奧能新城、全椒縣國建·長江院子、宿州市泗縣綠城深藍中心、湖南省株洲市華地·美墅灣一期外墻真石漆及保溫工程質量、進度、安全、協調、材料耗量控制、決算等事宜。預算部將合肥市華地·森林湖三期、華地·森林語、馬鞍山市和縣佳源·中央城外墻保溫剩余尾款,馬鞍山市和縣中央城一期質保金退還,合肥市華地·翡翠公園、臥龍山莊五期外墻保溫結算,國貿·大成花苑B地塊外墻真石漆決算等事宜作了匯報。財務部提醒工程部經理給班組批生活費單子要公平對待,防止班組心生不滿,流失優秀班組,并要求項目負責人通知各家勞務、材料、吊籃租賃單位盡快在2021年12月31日前向公司開具成本發票,提出年底項目結算需要向建設單位開具發票的最好推到2022年1月份。強調工程材料進場后項目負責人應及時記錄材料采購數量以便到公司核對材料數量。
工程部經理對項目負責人匯報的情況提出幾點要求:一、項目負責人在外墻保溫、真石漆項目結束后出具一份最終的成本匯總表;二、后期所有項目在進場前估算材料總量,出具一份材料數量匯總表,經領導簽字審核后,施工過程中根據材料匯總表來控制材料用量;三、距離年底僅剩2個月,項目負責人向公司報備進度款、尾款、質保金、決算款后,按照公司制定的明細表進行追款。
副總強調公司給大家提供了機會與平臺,大家應好好珍惜,工作中如果不盡心,敷衍了事,每天混日子,造成工程質量不達標,最終結果會給公司造成經濟損失和不良影響,流失重要客戶,工作上一定要盡心盡力,端正工作態度。
最后,總經理針對各部門匯報的工作作了如下安排和要求:一、按照農歷計算,距離春節還有2個月,年前各項目追款任務要落實到個人;二、今后所有項目在進場前根據面積估算材料總量,項目完工后在一個星期內將材料實際使用數量和估算的材料總量進行對比考核,材料實際使用數量如超出估算材料總量將追究個人責任;三、工程部微信群里部分管理人員拍攝的施工照片不標準,數量不達標,拍攝的照片應清晰,對施工的片區進度、安全、細致程度、質量整改前后等進行拍照,照片必須配上簡要文字和時間;四、項目管理人員在工作中要強化自身責任意識,處理好各項工作,提高工作效率,提升工作質量。
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